|
Sehr
geehrte Frau / Sehr geehrter ...,
mit dieser Ausgabe möchten wir Ihnen die Funktionen unserer Module
"Personaleinsatzplanung" und "WORKFLOW
Employee Self Service" näher bringen und Ihnen
aufzeigen, wie Sie durch Einsatz dieser Lösungen Ihren Aufwand in
der Personalabteilung deutlich minimieren können. Sparen Sie
außerdem Geld mit unserem speziellem Angebot bei Abschluss eines
Service- / Wartungsvertrages.
(weitere Informationen
finden Sie am Ende
der E-Mail)
Personaleinsatzplanung
Die Urlaubsplanung ist immer wieder ein nicht zu unterschätzender
Streitpunkt im Unternehmen. Das alte Sprichwort "Es allen
Menschen
recht getan, ist eine Kunst, die niemand kann" bewahrheitet
sich
hierbei immer wieder. Doch wie genau können Sie denn eigentlich für
eine gerechte Urlaubsplanung sorgen?
Auf einen Blick können Sie die Anträge, sowie die bereits genehmigten
Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter einsehen und somit Unterbesetzungen
vermeiden.
Durch den
Einsatz der
planzeit Personalplanung steigern Sie neben der Produktivität auch die
Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen!
Planungssicherheit
für das Unternehmen schaffen
Sicherlich sind Ihnen die Zeiten in der erfahrungsgemäß eine Flaute
herrscht und wann ein erhöhter Arbeitsaufwand vorliegt, schon im
Voraus bekannt. Am besten stellen Sie einen Plan auf, in dem Sie die
Mindestbesetzung der einzelnen Abteilungen zu bestimmen Zeiten
festlegen. Dadurch können Sie dann gezielter die Urlaubsplanung
vorantreiben.
Wünsche
der Mitarbeiter berücksichtigen
Schon im Gesetz steht geschrieben, dass die Wünsche der Mitarbeiter
bei der Urlaubsplanung unbedingt zu berücksichtigen sind. Das
bedeutet, dass Sie zunächst nach den Urlaubsanträgen Ihrer
Mitarbeiter fragen sollten. Danach überprüfen Sie dann, wie stark
sich die Urlaubswünsche überschneiden.
Beachten Sie dabei auch,
welche Mitarbeiter etwa aufgrund schulpflichtiger Kinder nur in den
Ferienzeiten Ihren Urlaub wirklich nutzen können. Versuchen Sie aber
dennoch, auch den kinderlosen Mitarbeitern entgegen zu kommen,
sofern möglich.
WORKFLOW
Employee Self Service
Durch den Einsatz der Workflow - Aktivitäten entfällt die mühselige
Antragsbearbeitung über den Papierweg komplett. Dabei können
gegenüber
einem papierbasierten Workflow die Medienbrüche vermieden und damit
die
Fehlerquote deutlich reduziert werden. Das entlastet administrativ
sowohl die Mitarbeiter selbst, als auch insbesondere auch die
Personalabteilung.
Über den planzeit Employee Self Service werden Ihre
Mitarbeiter aktiv beteiligt, indem Sie über eine leicht zu
bedienende
Oberfläche Ihre Zeitwirtschaftsdaten selbst erfassen und verwalten
können. Durch den Employee Self Service stehen dem Mitarbeiter
spezielle
Auskünfte über seine erfassten und bewerteten Zeiten zur Verfügung.
Je
nach Berechtigung können Kalender eingesehen werden und auch
geplante
Dienste (bei Nutzung der Personaleinsatzplanung) verwendet werden.
Monatsübersicht
pro Mitarbeiter
Die Monatsübersicht zeigt für einen Mitarbeiter und definierten
Zeitraum übersichtlich alle gebuchten Zeiten, errechnete
Buchungswerte und Saldenstände auf.
Saldenüberblick
Durch eine übersichtliche Anzeige werden alle relevanten
Informationen zum Urlaubsstand und den Zeitsalden für den aktuellen
Zeitraum dargestellt. Auch zurückliegende Monatswerte können
nachträglich eingesehen werden.
Fehlzeitenkalender
pro Mitarbeiter und/oder Abteilung
Der Mitarbeiter erhält eine grafische Übersicht zu seinen
Abwesenheiten im Unternehmen. Alle relevanten Fehlgründe können
berücksichtigt werden. Bei Nutzung des Moduls
"Personaleinsatzplanung" können zusätzlich die Dienste angezeigt
werden.
Fehlerprotokoll
Durch den Zugriff auf das Fehlerprotokoll erhält der Mitarbeiter
Informationen zu seinen fehlerhaften Buchungen und Zeitsalden.
Dadurch beziehen Sie den Mitarbeiter aktiv in die Bearbeitung seiner
eigenen Daten ein. In Verbindung mit dem Antragswesen können
fehlende Zeiten so direkt nachträglich beantragt werden.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Seite.
|
